Ongeacht de structuur die u voor uw CV gebruikt, gelden in het algemeen de volgende regels.

Ø       Houd het eenvoudig en stop het niet vol met onbelangrijke zaken.

Ø       Zorg dat het goed leesbaar en foutloos is.

Ø       Werk niet met kopieën.

Ø       Wees eerlijk.

Ø       Gebruik bij voorkeur actieve werkwoorden zoals voltooide, bereikte, leerde, diende, was

Ø       verantwoordelijk voor, regelde, zorgde ervoor dat, enz.

Ø      Vermeld waar u bereikbaar bent.

Opbouw (basis/standaard) CV

De meest gebruikelijke volgorde van een CV is als volgt:

1. Persoonlijke gegevens
2. Klein persoonlijk profiel
3. Opleiding
4. Werkervaring
5. Activiteiten en kwalificaties
6. Referenties

Hieronder een specificatie van de verschillende onderdellen:

1. Persoonlijke gegevens

Vermeld uw naam, adres, telefoonnummers, e-mailadres, burgerlijke staat (samenwonen is een formele status) eb geboorteplaats.

2. Klein persoonlijk profiel

Hier heeft u de kans uzelf te 'verkopen'. Houd het helder, beknopt en dynamisch. Schrijf op wat u te bieden heeft in plaats van wat u zou willen bieden.

3. Opleiding

Beperk uzelf tot details over uw opleiding tot het ´hoogst bereikte niveau´. Als dit een doctoraal examen is dan doet het er niet toe welke cijfers u had voor de propedeuse.

4. Werkervaring

Begin met uw meest recente baan. Vermeld ook vol- en deeltijdbanen, onderzoeken, stages en vrijwilligerswerk. Noem steeds begin- en einddata. Gebruik aandachtstreepjes om resultaten, vaardigheden en taken op te sommen. (Na een aandachtstreepje komt een punt/komma (;), het laatste aandachtstreepje eindigt met een punt (.). Gebruik niet meer dan zes aandachtstreepjes in één rubriek. Laat geen gaten in de tijd vallen. Als u een poosje niet hebt gewerkt, leg dan uit waarom en noteer wat u in die periode wel deed.

5. Activiteiten en kwalificaties

Geef een opsomming van uw kwalificaties op beroeps-, wetenschappelijk of sociaal terrein. Vermeld ook van welke organisaties u lid bent (zeker als u een verantwoordelijke functie bekleedde of bekleedt) en geef aan met welke computertaal of software u vertrouwd bent. Als u op een specifiek terrein, zoals muziek of sport, meer dan één voorbeeld wilt geven, gebruik dan tussenkopjes. Dat leest makkelijker.

6. Referenties

Verstrek deze op een aparte lijst en houd ze apart van uw CV. Als u zegt dat referenten 'op verzoek beschikbaar zijn', zorg er dan ook voor dat dit zo is!


Opbouw / opzet uitgebreid CV

Realiseer u dat vele selecteurs de begeleidende brief overslaan en eerst naar het CV kijken: zij zoeken de harde facts & figures: opleiding, beklede functies en ervaringsduur.

Voor de inhoud van het CV kunt u de volgende elementen opnemen: (* :opnemen nodig)

Persoonlijke gegevens*:
adres- en contactgegevens inclusief privé emailadres en desgewenst mobiel nummer. Vergeet uw burgerlijke staat niet (samenwonen is een formele status!). Vermeld waar u geboren bent, zeker als de functie in die omgeving is.

Pasfoto:
neem een recente (digitale) pasfoto van uzelf op in het CV (rechtsboven) waarmee u alvast een eerste indruk van uw voorkomen geeft en daarmee herkenningswaarde bij een sollicitatiegesprek.

Opleidingen*:
vermeld of u het diploma wel/niet gehaald hebt. Als er HEAO-CE staat, hoe weet de lezer of u de opleiding succesvol hebt afgerond?

Cursussen*:
met vermelding diploma wel/niet gehaald. Noem zonodig kort inhoud en duur van de serieuze cursussen. Vergeet vermelding van certificaten voor basisvaardigheden als typen, introductie PC-gebruik etc.

Werkervaring*:
noem werkgever, aanvang en vertrekmaand, plaats, functienaam en korte concrete inhoudelijk beschrijving werkzaamheden middels taken, verantwoordelijkheden en behaalde resultaten.

Talenkennis:
beheersing mondeling en schriftelijk van moderne talen indien dit bij functie of bedrijf van belang is.

Opzegtermijn, indicatie bruto jaarinkomen en momenteel wel/geen auto van de zaak. Auto’s zijn een grote kostenpost voor een bedrijf.

Extra curriculair:
activiteiten buiten uw normale opleiding of werk zoals functies in verenigingen of overlegorganen, projecten, beklede baantjes, internationale reizen etc.. Dit geeft de selecteur een indruk van uw pro-activiteit, verantwoordelijkheidsgevoel en energieniveau.

Wensen:
als in de begeleidende brief weinig over uw wensen voor korte en lange termijn staat, doe dat dan hier: hou het kort, richt het (nuchter) op aansluiting bij functie en bedrijf en gebruik zonodig de checklist als vermeldt hierboven voor uw wensen.

Eigen persoonskenmerken:
overgewaaid uit Amerika en Engeland. Vermeld uw eigenschappen zoals BV analytisch, team worker, informeel, gemotiveerd, besluitvaardig, voortvarend, pragmatisch etc. Naar Nederlandse begrippen wat “opschepperig” en niet objectief dus pas dit met mate toe. Handig is om dit indirect te formuleren zoals: in zakelijke en privé-omgeving kwalificeert men mij als …etc.

Referenties:
horen in de vervolgprocedure thuis, niet in een eerste sollicitatiebrief. De vermelding “Referenties op verzoek” biedt geen toegevoegde waarde.

Bij complexere functies of indien u langdurige ervaring heeft, kunt u een 2e uitgebreider CV met meer informatie opstellen ter overhandiging na het eerste (goede) sollicitatiegesprek.

Tien tips voor een top CV

1. Houd het simpel

Een CV is niets anders dan een korte schets van uw opleiding, werkervaring en je interesses. Gebruik het om uw sterke punten te benadrukken zonder in al te veel bijzaken te noemen. U kunt een werkgever altijd nog gedetailleerde informatie geven als u eenmaal voor een gesprek bent uitgenodigd.

2. Prestaties voorop

Gebruik actieve werkwoordsvormen, zoals: ik voltooide, vormde, regelde, verwierf, was verantwoordelijk voor, gaf leiding aan. Gebruik aandachtstreepjes om uw belangrijkste wapenfeiten te onderstrepen. Wijd geen ellenlange zinnen aan eerdere functies.

3. Gebruik een omgekeerde chronologie

Begin met uw huidige baan en werk terug in de tijd. Vermeld de naam en het land van uw werkgever, met begin- en einddatum, uw precieze functie met een korte beschrijving en uw prestaties. Als u voor het eerst solliciteert, schrijf dan elke RELEVANTE werkervaring op, betaald of onbetaald.

4. Stem uw CV af op het bedrijf

Werkgevers krijgen stapels post onder ogen. Dus als u naar een baan in de IT-sector solliciteert, let er dan op dat u dat aspect in al uw vorige banen zo veel mogelijk naar voren brengt.

5. Wees eerlijk

Liegen in uw CV is zowel tijdverspilling voor uzelf als voor uw mogelijke werkgever. Probeer bijvoorbeeld geen 'gaten' in uw CV te dichten. Zes maanden extra aan een bepaalde baan plakken lijkt misschien een goed idee, maar als u betrapt wordt, krijgt u de baan zeker niet. Maar wees ook niet te bescheiden. Als u denkt dat de drie zomers die u voor een liefdadigheidsinstelling in Frankrijk hebt gewerkt, aantonen dat u het land en de cultuur kent - schrijf dat dan op.

6. Activiteiten tijdens je opleiding

Als u minder dan twee jaar aan het werk bent, besteed dan ook aandacht aan uw prestaties naast uw opleiding. Leider van het discussieteam, voorzitter van de voetbalvereniging, secretaris van de feestcommissie, vertegenwoordiger van de studentenvakbond. Maar ook bijbanen hebt, zoals barman of taxichauffeur. Op die manier toont u dat u enthousiast bent, iemand die initiatief durft te nemen.

7. Maak een duidelijk en overzichtelijk CV

Zorg voor een verzorgd en leesbaar CV. De toekomstige werkgever moet de belangrijke informatie snel kunnen vinden. Aandachtstreepjes kunnen helpen bij het opsommen van prestaties waarover tijdens een gesprek kan worden doorgepraat. Als uw eventuele werkgever veel moeite moet doen om uw CV te lezen, verliest hij snel zijn belangstelling.

8. Spelling

Typefouten en grammaticale slordigheden doen het CV vaak rechtstreeks in de prullenbak belanden. Geen enkele werkgever neemt graag iemand in dienst die niet eens zijn eigen werk kan controleren. Vertrouw niet op de spellingscontrole van de pc om fouten op te sporen. Lees uw CV nauwkeurig door als u denkt dat het af is.

9. Twee paar ogen

Een frisse kijk van een goede vriend(in) is nuttig om fouten op te sporen of tips te krijgen. Laat uw CV nalezen als u denkt dat het af is. Na drie of vier keer lezen en bijschaven is het lastig om nog objectief naar uw CV te kijken. Met andere woorden, bepaalde fouten of onregelmatigheden vallen u niet meer op. Het is goed om er ook iemand anders naar te laten kijken. Probeer nooit uw CV in één keer af te maken. Laat het altijd een paar dagen liggen en lees het vervolgens nog eens goed door voor u het verstuurt.

10. Referenties

Als u goede referenties hebt, vermeld die dan zeker in je CV. Benader referenten echter wel eerst voor u hun naam gebruikt. Niets is erger dan naar iemand te verwijzen die van niets weet of die u misschien niet eens mag. Vraag dus ook altijd welk beeld de referent van u zal schetsen en neem alleen de positieve referenten op. U kunt het best uw huidige werkgever of een professor / docent van opleiding benaderen. Iemand die weet hoe u in een bepaalde werkomgeving functioneert.

Bron: Sollicitatieinfo.nl